为全面贯彻落实中央八项规定和“三严三实”的要求，进一步严肃组织纪律，强化作风建设，根据《中共清远市清新区委办公室清远市清新区人民政府办公室关于印发<清远市清新区领导干部请假报备制度>的通知》（清新委办发电〔2015〕25号）、《关于印发<清远市纪检监察干部外出报告和请假制度>的通知》（清纪办发〔2016〕9号）等规定，结合我区纪检监察工作实际，特制定本制度。
一、外出报告对象和情形
（一）外出报告对象。
区纪委监察局领导班子成员、各室（组）负责人和各镇纪委书记、副书记。
（二）外出报告情形。
工作日、国家法定假期、双休日、休假外出，因公因私离开清远市区范围的（以下简称“外出”，包括出差、出访、培训、旅游或探亲等），原则上须提前3天以上履行书面报告审批手续，未经批准同意的，不得擅自外出（参加上级的会议或公务活动、异地任职干部双休日回居住地的除外）。
出国（境）的，严格按照有关规定执行，并将已审批完成的出国（境）书面审批材料复印件送区纪委办公室备案。
二、审批权限和程序
（一）区纪委主要领导外出，应填写《外出报告书》和《清远市清新区领导干部请假审批表》后经区委主要领导同意，报市纪委主要领导批准。
（二）区纪委副书记外出，应填写《外出报告书》报区纪委主要领导同意，并报市纪委分管副书记批准（监察局局长应同时填写《清远市清新区领导干部请假审批表》后报告区分管领导）。
（三）区纪委领导班子其他成员外出，应填写《外出报告书》后经分管副书记同意，报区纪委主要领导批准（监察局副局长应同时填写《清远市清新区领导干部请假审批表》后报告区分管领导）。
（四）区纪委各室（组）负责人外出，应填写《外出报告书》经分管副局长、常委、副书记同意，报区纪委主要领导批准。
（五）各镇纪委书记外出，应填写《外出报告书》经所在镇党委主要领导同意，报区纪委主要领导批准。
（六）各镇纪委副书记外出，应填写《外出报告书》经所在镇纪委主要领导同意，报区纪委分管干部工作的副书记批准。
三、报告方式
外出报告原则上采取书面方式，报告人填写《外出报告书》（样式见附件1）或《清远市清新区领导干部请假审批表》（样式见附件2），并附相关证明材料。因情况紧急、事发突然等特殊原因临时决定外出的，按审批权限先行口头报告，事后及时补办书面手续。
（一）区纪委监察局领导班子成员、各室（组）负责人外出的，按审批权限和程序经批准同意后，须将《外出报告书》或《清远市清新区领导干部请假审批表》报区纪委办公室备案。
（二）镇纪委书记、副书记外出的,《外出报告书》以书面形式或通过清新区电子政务系统（OA）报送区纪委办公室统一办理。
（三）申请外出的人员，外出前要妥善安排好有关工作并确定在家主持工作的负责人，确保外出期间本单位本部门各项工作正常运转。
（四）外出人员因特殊原因不能按时回来上班的，应提前通过电话、短信等方式，向准假的领导报告和说明情况，经同意后方可逾期，并在回单位后及时补办书面手续。
（五）外出人员在外出期间，必须全天24小时保持通讯畅通，不得无故中断联系。
（六）外出期间要严格遵守中央八项规定和廉洁自律有关规定。
（七）区纪委监察局领导班子成员、各室（组）负责人外出返岗后，原则上应在一个工作日内，向准假领导报告。各镇纪委书记、副书记外出返岗后，原则上在一个工作日内，须向区纪委办公室报告。
（八）对未经审批同意擅自外出的干部，将视情况予以通报批评，严重影响工作或造成其他不良影响的，将依照有关规定严肃追究责任。
本制度自印发之日起施行。办公室和机关党支部联合对外出报告情况定期不定期进行检查。